1/ Chữ ký số cá nhân là gì?

 Chữ ký số cá nhân là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra bởi người ký đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và có giá trị pháp lý. Đây là giải pháp hiệu quả nhất cho mọi vấn đề khi giao dịch trên môi trường Internet và còn được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác.

Hiểu một cách đơn giản hơn, chữ ký số điện tử cá nhân là chữ ký số được cá nhân sử dụng trong môi trường điện tử tuân thủ theo những quy định của pháp luật về chữ ký số. 

2/ Đối tượng sử dụng chữ ký số cá nhân 

Với sự phát triển của thương mại điện tử cùng hình thức giao dịch trực tuyến thì nhu cầu sử dụng chữ ký số ngày càng gia tăng, không chỉ ở doanh nghiệp mà cả cá nhân. Mọi công dân Việt Nam có nhu cầu sử dụng chữ ký số trên môi trường thiết bị điện tử đều có thể đăng ký sử dụng:

·     Cá nhân trong doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để thay chữ ký của cá nhân khi ký số các văn bản thuộc quyền hạn chức vụ trong doanh nghiệp, tổ chức.

·     Cá nhân cần sử dụng chứng thư số để ký trên các văn bản, tài liệu số để xác nhận nội dung.

3/ Chữ ký số cá nhân dùng để làm gì?

Nếu như chữ ký số doanh nghiệp có giá trị và chức năng như con dấu thì chữ ký số cá nhân tương đương như chữ ký tay của mỗi cá nhân. Chữ ký số cá nhân được dùng để xác thực danh tính của người ký trong trường hợp ký kết hợp đồng trực tuyến, hóa đơn điện tử,..

Cá nhân khi tham gia vào các giao dịch trực tuyến như kê khai thuế thu nhập cá nhân, giao dịch chứng khoán, ngân hàng điện tử,…cũng cần đến chữ ký số để định danh và xác thực. Ngoài ra, chữ ký số cá nhân còn là công cụ hữu ích để bảo mật thư điện tử, mã hóa và ký số thư điện tử.

4/ Quy định sử dụng chữ ký số cá nhân

Để được phép sử dụng chữ ký số cá nhân, cá nhân phải đăng ký chứng thư số cá nhân với Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chứng thư số cá nhân là gì? Chứng thư số cá nhân là loại chứng thư điện tử do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp. Chứng thư số cá nhân có tác dụng xác thực danh tính của người ký, tương đương với chứng minh thư hay thẻ căn cước công dân của mỗi người trong môi trường điện tử.

Về giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân, Điều 5 Quyết định 1984/2015/QĐ-TCT quy định văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của cá nhân có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi cá nhân đó; Văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.

5/ Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số cá nhân

*Về đối tượng sử dụng

Mọi công dân Việt Nam có nhu cầu sử dụng chữ ký số cá nhân đều có thể đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số và sử dụng tương đương với chữ ký tay của mình.

*Về giá trị pháp lý

Dựa theo quy định tại Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT ngày 19/10/2015 thì:

·     Các văn bản, tài liệu điện tử nếu được ký bởi chữ ký số cá nhân cấp bởi đơn vị cung cấp đã được cấp phép theo quy định của pháp luật thì sẽ có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy được ký tay bởi cá nhân đó.

·     Các văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu sẽ có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.

6/ Về ứng dụng của chữ ký cá nhân

Chữ ký số dành cho cá nhân giúp cho người dùng thực hiện các giao dịch trực tuyến như: khai và nộp thuế điện tử cá nhân, kê khai và thực hiện các thủ tục hành chính công điện tử, thực hiện giao dịch ngân hàng điện tử (internet banking), giao dịch chứng khoán trực tuyến, thanh toán điện tử, thương mại điện tử, ký hợp đồng điện tử, email, ký file doc, pdf…

7/ Về lợi ích của việc sử dụng chữ ký cá nhân

·     Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ: Việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ tiết kiệm được phần lớn thời gian xử lý hồ sơ khi chỉ cần một thao tác đơn giản là văn bản đã được ký duyệt.

·     Không cần chuẩn bị hồ sơ bản cứng: Nếu như chữ ký tay cần phải in hồ sơ bản cứng ra mới có thể ký được thì chữ ký số sẽ giúp người dùng thuận tiện xem tài liệu và ký số trực tiếp trên các thiết bị, phần mềm.

·     Ký duyệt mọi lúc mọi nơi: Thay vì chỉ có thể ký văn bản trực tiếp tại văn phòng trong giờ hành chính thì người dùng chữ ký số cá nhân hoàn toàn có thể ký số bất kỳ lúc nào, ở bất cứ nơi đâu.

·     An toàn, bảo mật: Chữ ký số cá nhân đảm bảo được tính bảo mật của các thông tin trao đổi, đảm bảo an toàn cho các giao dịch trực tuyến diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.